L'éditeur de KPI, comme une recette
L'éditeur d'un KPI se lit désormais comme celui des graphiques — Afficher un chiffre, Uniquement sous certaines conditions, Comparé à quelque chose, et son Apparence — avec le KPI à côté, tel que le tableau de bord le dessine, et les deux chiffres côte à côte dessous.
Dire ce qui change
Une comparaison s'ouvrait sur une question à laquelle peu de gens savaient encore répondre — Valeur comparée, variation en pourcentage ou variation absolue ? — et le cas le plus courant demandait de glisser le même chiffre une seconde fois. Comparer à… part maintenant d'une copie de votre chiffre — la même mesure, les mêmes conditions, les mêmes dates — et ne demande que ce qui change : la période précédente, la même période l'an dernier, une autre période…, un autre périmètre… ou un autre chiffre…. Chaque réponse devient une ligne ; Affiner… en ajoute une autre, si bien que chiffre d'affaires net, l'an dernier, en Allemagne, ce sont trois lignes. Un périmètre sur un champ que le KPI restreint déjà le remplace et le dit — Allemagne · au lieu de France — et le × d'une ligne retire sa différence.
Des périodes qui suivent le KPI
La période précédente et la même période l'an dernier suivent les dates propres du KPI — le filtre de date de l'onglet, ou une condition de date sur le KPI — au lieu de nommer leurs propres dates. Un KPI sur ce mois-ci se compare aux mêmes jours du mois précédent, et continue de le faire quand l'onglet passe de septembre à octobre ; les 30 derniers jours font face aux 30 jours d'avant, 2024 à 2023, et une semaine aux mêmes jours de la semaine un an plus tôt. La liste montre les jours que chacune couvrirait aujourd'hui.
Les deux chiffres, côte à côte
Sous le KPI, deux colonnes relisent le chiffre et ce à quoi il est comparé, partie par partie : la mesure, chaque condition, et les dates, résolues en jours couverts aujourd'hui. Ce que les deux partagent est en gris et le dit : identique ; ce qui diffère est écrit en entier. Les deux réponses sont en bas, en entier, avec la variation entre elles — et quand la comparaison ne peut pas être calculée, elle dit pourquoi. Cliquez n'importe quelle partie pour la changer.
Le KPI, tel que le tableau le dessine
L'éditeur dessine le KPI à sa taille sur le tableau de bord, avec son titre, son chiffre et sa ligne de comparaison. Cliquez le chiffre pour le remplacer, ou la ligne pour changer ce à quoi il est comparé. Le titre se modifie sur place, et un KPI sans titre se voit proposer celui que suggère sa relecture — Chiffre d'affaires ce mois-ci.
La bonne nouvelle en couleur
Pour une variation, vous dites dans quel sens c'est une bonne nouvelle : Hausse = bon signe pour le chiffre d'affaires, Baisse = bon signe pour les coûts ou les remboursements. La flèche dit désormais toujours ce qui s'est passé, et la couleur si c'est une bonne nouvelle — un coût qui a monté montre une flèche vers le haut, en rouge, là où il montrait une flèche vers le bas, en vert. Les KPI réglés sur Baisse = bon signe changent de couleur en conséquence.
Un point de départ, et Axi dans l'éditeur
Ajouter un KPI ouvre aussitôt son éditeur, sur une question — Que voulez-vous mesurer ? — et jusqu'à quatre chiffres tirés de vos données : les métriques de votre entreprise, les plus utilisées d'abord, et un comptage, dont deux déjà comparés à la période précédente et à la même période l'an dernier quand l'onglet a un filtre de date. Un clic remplit la recette. Ou décrivez le KPI dans la zone sous la question — chiffre d'affaires du mois, comparé au mois dernier — et Axi le construit. Demander à Axi, en haut de l'éditeur, ouvre ce même Axi au pied de la recette sur n'importe quel KPI, déjà joint : les étapes qu'il change portent la mention modifié par Axi jusqu'à votre prochaine modification.
Le reste est celui des graphiques
La liste de tous les champs (Parcourir tous les champs), les listes de choix, l'éditeur de conditions et le menu ⋯ sont ceux de l'éditeur de graphique : Afficher le SQL — avec la requête propre à la comparaison quand elle en lance une — Carte des données, Réinitialiser le KPI et Changer de source de données…, qui demande avant de vider le KPI.
📖 Cartes KPI · Partir d'une suggestion · Ajouter une comparaison · Comparer à une autre période · Les deux chiffres côte à côte · Parcourir tous les champs · Demander à Axi · Le menu Plus