Contexte d'entreprise et mémoire
Tout le monde peut lire le contexte d'entreprise ; seuls les administrateurs peuvent le modifier ou supprimer des souvenirs d'entreprise.
La couche sémantique dit à Axi ce que signifient vos données. Le contexte d'entreprise lui dit ce que signifie votre activité — ce qu'aucun schéma ne peut exprimer.
Les deux sont lus avant chaque analyse, pour chaque utilisateur de l'espace de travail.
Le document de contexte d'entreprise
Paramètres → Compte → Contexte → Contexte d'entreprise
Partagé avec l'agent de chaque utilisateur de cet espace. Modifiable par les administrateurs.
Du texte libre, jusqu'à 8 000 caractères, modifiable uniquement par les administrateurs (les membres le voient en lecture seule — ils doivent savoir ce qui façonne leurs réponses). C'est le texte le plus déterminant de votre espace de travail après la couche sémantique elle-même.
Ce qui y a sa place
Le texte d'exemple donne exactement le bon ton :
Notre exercice fiscal commence en février. Les jours fériés d'avril 2025 tombaient des samedis, donc la fréquentation d'avril 2025 est structurellement basse. « Client actif » signifie au moins une commande sur les 90 derniers jours.
Trois familles méritent d'être écrites :
- Règles et définitions métier — ce qu'un terme veut dire quand vos équipes l'emploient, surtout quand cela diffère de la lecture évidente des données.
- Effets calendaires et structurels — exercice fiscal, saisonnalité, événements ponctuels qui font paraître une période anormale alors qu'elle ne l'est pas. Cela seul élimine un nombre surprenant de fausses « anomalies ».
- Ce que les données ne montrent pas — une migration d'entrepôt en cours d'année, un magasin fermé, un changement de tracking. Du contexte qu'Axi n'a aucun autre moyen de connaître.
Ce qui n'y a pas sa place
- Les définitions de champs — elles vont dans la couche sémantique, où elles gouvernent aussi chaque graphique et tableau, pas seulement Axi.
- Les formules de métriques — définissez une métrique ; une définition écrite en prose n'est pas calculée, seulement lue.
- Tout ce qui est confidentiel — l'Axi de chaque membre lit ce document.
- Des consignes de ton ou de comportement — c'est une connaissance de référence, pas un panneau de contrôle.
La règle : si cela change ce qu'est un chiffre, cela appartient à la couche sémantique. Si cela change comment il faut lire un chiffre, cela appartient au contexte.
Le tenir à jour
Rien n'expire tout seul. Une ligne de contexte vraie l'an dernier et fausse aujourd'hui continuera d'orienter les réponses. Relisez le document quand votre calendrier fiscal, vos définitions ou vos sources de données changent — et supprimez plutôt que d'accumuler. Enregistrer un document vide le supprime entièrement.
Les souvenirs
À côté des deux documents de contexte, Axi enregistre de courts faits durables au fil du travail — « souviens-toi que notre exercice fiscal commence en février ». Il en existe deux sortes, et la différence vous concerne directement :
| Souvenirs personnels | Souvenirs d'entreprise | |
|---|---|---|
| Quel Axi les lit | Celui de leur propriétaire | Celui de chaque membre |
| Visibles par | Leur propriétaire | Tout le monde, avec la mention « Souvenir d'entreprise — partagé avec tout l'espace de travail » |
| Qui peut supprimer | Leur propriétaire | Les administrateurs uniquement (memories.manage_company) |
| Plafond | 100 par utilisateur | 200 par espace de travail |
Les membres voient les souvenirs d'entreprise dans leur propre liste Paramètres → Compte → Mémoire mais ne peuvent pas les retirer — ils obtiennent « Les souvenirs d'entreprise sont gérés par les administrateurs de l'espace. » C'est donc votre responsabilité : un souvenir d'entreprise erroné fausse discrètement les réponses de tous les utilisateurs, exactement comme une ligne erronée du contexte d'entreprise.
Accordez aux souvenirs d'entreprise la même relecture périodique qu'au document de contexte. Chacun porte sa date d'enregistrement, ce qui rend les périmés faciles à repérer.
Le contexte et la mémoire personnels restent la propriété de chaque utilisateur — un document personnel et ses propres faits enregistrés, qu'il gère lui-même. Ils sont documentés pour eux dans Contexte et mémoire ; il n'existe volontairement pas de console d'administration pour la connaissance personnelle.
Chaque souvenir est plafonné à 500 caractères, et l'ensemble injecté dans une conversation à 6 000 — une liste de souvenirs pléthorique se tasse donc d'elle-même au lieu de croître sans limite.
Pourquoi cela améliore les réponses
Un utilisateur qui demande « pourquoi la baisse en avril ? » face au seul schéma obtient une description de la baisse. Avec une ligne de contexte expliquant les jours fériés, il obtient la véritable explication — et Axi précisera que c'est le contexte d'entreprise qui l'y a mené.
Si votre équipe rapporte qu'Axi « ne comprend pas notre métier », le correctif tient généralement en quelques lignes ici, pas dans un autre modèle :
- Des termes que votre équipe utilise et qu'Axi ne reconnaît pas → noms et descriptions de la couche sémantique.
- Des périodes qui semblent cassées sans l'être → contexte d'entreprise.
- Des règles métier qu'Axi applique de travers → contexte d'entreprise, ou une métrique organisée s'il s'agit d'un calcul.